会议方案的实用写作技巧

会议方案 时间:2019-09-20 浏览

  会议方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成:

  (一)标题规范的写法

  应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

  (二)正文

  正文通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开头之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的缘由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。

  会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当于一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。

  (三)结尾

  以往我们在写方案的时候,一般结尾部分都是根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。如:“以上方案,当否,请批示”。这种结尾“用请示报告”形式以前很流行,也是可以的,但不规范。现在如果要向上级报批,如果是属于单位内部的领导报批,这种写法尚可,如果是对外发文报批,就不能这样写,应加文件头再报送,而没有这种结尾部分了,是必须加以注意的。

  (四) 签署发文机关、日期

  属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。

热门文章