会议记录的格式

会议记录 时间:2019-08-01 浏览

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。 

(二)会议的组织概况

时间(年份不能漏);

地点(具体);

主持人的姓名和职务;

出席人的姓名和职务;

列席人;

缺席人及缺席原因;

记录人。

(三)会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面: 

会议的名称、议题、宗旨、目的;

会议议程;

会议报告和讲话;

会议讨论和发言;

会议的表决情况;

会议决定和决议;

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。 

(四)结尾

可将主持人宣布的“散会”一项记入。

最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。

例文

××会议记录

时间:2011年×月×日上午10点——12点

地点:第一会议室

出席人(:姓名、职务、单位)

李×;王××;

陈××…

缺席人(:略),缺席原因(:略)

列席人(:略)

主持人:王××

记录人:魏×,李××

议题(:略)

发言内容、决定事项(:略)

散会

主持人(:签名)

记录人:(签名)

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